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Zielsetzung

Dieses Modul vermittelt Kenntnisse für das Erstellen von Seriendokumenten. Seriendokumente können Serienbriefe, Etiketten oder Umschläge sein.

Ein Seriendokument liegt dann vor, wenn eine Vielzahl von Dokumenten erstellt werden soll, wobei sich die einzelnen Dokumente in weiten Bereichen gleichen (z.B. Werbebriefe, bei denen sich nur die Adresse und die Anrede unterscheiden). Die sich unterscheidenden Informationen stammen dabei aus einer so genannten Datenquelle. Eine solche Datenquelle kann etwa eine Word-, Excel- oder Access-Datei sein.

Nach der Teilnahme an diesem Modul werden Sie in der Lage sein, ein Seriendokument zu erstellen und zu bearbeiten.

Die Verbindung Ihres Dokuments mit der Datenquelle, die die unterschiedlichen Informationen enthält, werden Sie herstellen können.

Sie werden lernen, Seriendruckfelder in Ihre Dokumente einzufügen und Seriendokumente zu drucken.

Kursinhalte

• Seriendruckdokumente erstellen
  • Serienbriefe
  • Umschläge
  • Etiketten
• Dokument mit verschiedenen Datenquellen verbinden
  • Word
  • Excel
  • Access
  • .csv-Dateien
• Seriendruckfelder einfügen
• Seriendokumente drucken

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.

Der grundlegende Umgang mit Word (Texteingabe und -korrektur, Markieren, Speichern, Schließen und Öffnen) muss Ihnen vertraut sein. Vergleichen Sie dazu das Modul WD-MR-WGL: Word Grundlagen.

Wissen über die grundlegende Formatierung Ihres Textes mit den Symbolleisten und die damit verbundene Terminologie, sowie über das Erstellen einfacher Kopf- und Fußzeilen sind für das Modul nötig. Vergleichen Sie dazu das Modul WD-MR-GLF: Formatieren Grundlagen.

Sie benötigen für die Erstellung einer eigenen Datenquelle Kenntnisse in

• Word bzgl. der Erstellung von einfachen Tabellen. Vergleichen Sie dazu Modul WD-MR-TGT: Tabulatoren und grundlegende Tabellengestaltung oder
• Excel bzgl. der Eingabe und dem Bearbeiten von Text in Tabellen. Vergleichen Sie dazu das Excel-Modul XL-MR-EGL: Excel Grundlagen oder
• Access bzgl. der Erstellung einer Tabelle und der Dateneingabe in eine Tabelle.