E-Mails wirkungsvoll organisieren mit Outlook
Zielsetzung
Die tägliche Mail-Flut ist kaum aufzuhalten. Verändern können wir aber, dass wir zu viel Zeit mit diesem Phänomen verbringen.
Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie Ihre Mail-Flut in den Griff bekommen und wie Sie mit Ihren Mails überzeugen.
Kursinhalte
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Der Umgang mit Mails
- Analyse und Optimierung des eigenen Umgangs mit eingehenden Mails
- E-Mail-Bearbeitung mit „AHA“
- Die DEICH-Methode zum Umgang mit Mails
- Empfängerorientiertes Kommunizieren mit Mails
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Den Mailverkehr mit Hilfe von Outlook optimieren
- Anlegen einer Ordnerstruktur
- Mit Regeln Mails vorsortieren
- Quicksteps
- Wiedervorlage in Outlook
- Kategorien zum leichteren Wiederfinden
- Archivierung oder Auslagerung alter Mails
- Textbausteine zur schnelleren Mailerstellung
- Vorlagen
- Signaturen
- Tipps und Tricks rund um Mails mit Outlook
Voraussetzungen
Grundlegende Outlook-Kenntnisse
Methodik
Lehrgespräch, Diskussion, Einzel- und Gruppenarbeiten
Dauer
1 Tag
Teilnehmerzahl
Maximal 10 Personen