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E-Mails wirkungsvoll organisieren mit Outlook

Zielsetzung

Die tägliche Mail-Flut ist kaum aufzuhalten. Verändern können wir aber, dass wir zu viel Zeit mit diesem Phänomen verbringen.

Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie Ihre Mail-Flut in den Griff bekommen und wie Sie mit Ihren Mails überzeugen.

Kursinhalte

  • Der Umgang mit Mails
    • Analyse und Optimierung des eigenen Umgangs mit eingehenden Mails
    • E-Mail-Bearbeitung mit „AHA“
    • Die DEICH-Methode zum Umgang mit Mails
    • Empfängerorientiertes Kommunizieren mit Mails
  • Den Mailverkehr mit Hilfe von Outlook optimieren
    • Anlegen einer Ordnerstruktur
    • Mit Regeln Mails vorsortieren
    • Quicksteps
    • Wiedervorlage in Outlook
    • Kategorien zum leichteren Wiederfinden
    • Archivierung oder Auslagerung alter Mails
    • Textbausteine zur schnelleren Mailerstellung
    • Vorlagen
    • Signaturen
  • Tipps und Tricks rund um Mails mit Outlook

Voraussetzungen

Grundlegende Outlook-Kenntnisse

Methodik

Lehrgespräch, Diskussion, Einzel- und Gruppenarbeiten

Dauer

1 Tag

Teilnehmerzahl

Maximal 10 Personen

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