Beschreibung

Microsoft Access ist eine Datenbanksoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, große Datenmengen strukturiert zu speichern, zu verwalten und auszuwerten. Sie bietet eine einfache Möglichkeit, individuelle Datenbanklösungen zu erstellen, ohne tiefgehende Programmierkenntnisse. Der Mehrwert liegt in der zentralen Datenorganisation und der schnellen Erstellung von Berichten.

Typische Anwendungsbereiche

Access wird genutzt, um Kundendatenbanken, Inventarlisten oder Projektinformationen zu verwalten. Es eignet sich für die Erstellung von Formularen zur Datenerfassung, für Berichte und für die Analyse von Geschäftsdaten. Besonders hilfreich ist die Software in Bereichen, in denen strukturierte Daten regelmäßig gepflegt und ausgewertet werden müssen.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Erstellung und Verwaltung relationaler Datenbanken
• Benutzerfreundliche Formulare zur Dateneingabe
• Abfragen für gezielte Datenanalyse
• Automatisierte Berichte und Auswertungen
• Import und Export von Daten aus verschiedenen Quellen

Integration in bestehende Systeme

Access kann Daten aus Excel, SharePoint und anderen Datenquellen importieren und exportieren. Berichte und Abfragen lassen sich in andere Microsoft-Anwendungen einbinden, was die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen erleichtert.

Beschreibung

Microsoft Copilot ist eine intelligente Assistenzsoftware, die sowohl in Microsoft 365-Anwendungen als auch im Browser als interaktiver Chat genutzt werden kann. Sie unterstützt Mitarbeiter dabei, Aufgaben schneller zu erledigen, indem sie Inhalte erstellt, Daten analysiert und Fragen beantwortet. Der Mehrwert liegt in der Zeitersparnis und der einfachen Verfügbarkeit für unterschiedliche Arbeitsumgebungen.

Typische Anwendungsbereiche

Copilot wird genutzt, um Texte zu entwerfen, Präsentationen vorzubereiten, Datenanalysen zu erstellen oder komplexe Fragen direkt im Chat zu klären. Es eignet sich für die Unterstützung bei Projekten, die Erstellung von Berichten und die Optimierung von Routineaufgaben. Besonders hilfreich ist Copilot, wenn schnelle Antworten oder kreative Inhalte benötigt werden.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Automatisierte Text- und Inhaltsvorschläge
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Datenanalyse und Zusammenfassung von Informationen
• Interaktiver KI-Chat im Browser für schnelle Antworten
• Nahtlose Integration in Microsoft 365-Apps

Integration in bestehende Systeme

Copilot ist direkt in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams eingebunden und zusätzlich über den Browser nutzbar. Dadurch können Inhalte und Analysen flexibel erstellt und geteilt werden, was die Zusammenarbeit und Produktivität im Unternehmen deutlich steigert.

Beschreibung

Microsoft Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, die Unternehmen hilft, Daten zu organisieren, zu analysieren und übersichtlich darzustellen. Sie unterstützt bei der Planung, Berechnung und Auswertung, sodass Mitarbeiter fundierte Entscheidungen treffen können. Der Mehrwert liegt in der effizienten Verarbeitung großer Datenmengen und der klaren Visualisierung von Ergebnissen.

Typische Anwendungsbereiche

Excel wird genutzt, um Budgets zu erstellen, Verkaufszahlen auszuwerten, Projektpläne zu verwalten oder Berichte zu gestalten. Es eignet sich für Finanzanalysen, Personalplanung und das Nachverfolgen von Kennzahlen. Die Software ist in nahezu allen Unternehmensbereichen hilfreich, wenn strukturierte Daten verarbeitet und verständlich präsentiert werden sollen.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Tabellen und Formeln zur Berechnung und Analyse
• Diagramme und Grafiken für anschauliche Visualisierungen
• Pivot-Tabellen zur Auswertung großer Datenmengen
• Bedingte Formatierungen für schnelle Übersicht
• Datenimport aus verschiedenen Quellen
• Vorlagen für Berichte und Planungen

Integration in bestehende Systeme

Excel lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Apps wie Outlook, Teams oder SharePoint einbinden. Daten können einfach aus ERP-Systemen oder Datenbanken importiert und in Berichte integriert werden, was die Zusammenarbeit und den Informationsfluss im Unternehmen erleichtert.

Beschreibung

Microsoft Forms ist eine benutzerfreundliche Software zur Erstellung von Umfragen, Quizzen und Formularen. Sie hilft Unternehmen, schnell Feedback zu sammeln, Daten zu erfassen und Ergebnisse übersichtlich darzustellen. Der Mehrwert liegt in der einfachen Handhabung und der Möglichkeit, Informationen strukturiert und effizient auszuwerten.

Typische Anwendungsbereiche

Forms wird genutzt, um Kundenfeedback einzuholen, interne Mitarbeiterbefragungen durchzuführen oder Wissenstests zu erstellen. Es eignet sich für HR-Prozesse, Projektbewertungen und Schulungen. Besonders hilfreich ist die Software, wenn unkompliziert Daten von vielen Personen gesammelt und ausgewertet werden sollen.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Erstellung von Umfragen, Quizzen und Formularen
• Echtzeit-Auswertung der Antworten
• Anpassbare Fragen und Layouts
• Automatische Diagramme zur Visualisierung der Ergebnisse
• Einfache Freigabe per Link oder QR-Code
• Export der Daten nach Excel für detaillierte Analysen

Integration in bestehende Systeme

Forms ist nahtlos in Microsoft 365 integriert. Ergebnisse können direkt in Excel weiterverarbeitet oder in Teams geteilt werden, was die Zusammenarbeit und den Informationsfluss erleichtert.

Beschreibung

Microsoft Loop ist eine Kollaborationssoftware, die Teams dabei unterstützt, Inhalte flexibel und in Echtzeit gemeinsam zu erstellen und zu bearbeiten. Sie kombiniert Notizen, Aufgaben und Daten in dynamischen Komponenten, die überall in Microsoft 365 genutzt werden können. Der Mehrwert liegt in der nahtlosen Zusammenarbeit und der schnellen Aktualisierung von Informationen über verschiedene Anwendungen hinweg.

Typische Anwendungsbereiche

Loop wird genutzt, um Projektideen festzuhalten, Aufgabenlisten zu erstellen oder Inhalte für Besprechungen vorzubereiten. Es eignet sich für Brainstormings, Teamplanungen und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Besonders hilfreich ist die Software, wenn mehrere Personen gleichzeitig an Inhalten arbeiten und diese in unterschiedlichen Tools verfügbar sein sollen.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Erstellung von Loop-Komponenten wie Tabellen, Listen und Notizen
• Echtzeitbearbeitung durch mehrere Nutzer
• Synchronisation der Inhalte in verschiedenen Microsoft 365-Apps
• Flexible Organisation in Arbeitsbereichen und Seiten
• Einbindung von Dateien, Links und Aufgaben
• Anpassbare Vorlagen für unterschiedliche Szenarien

Integration in bestehende Systeme

Loop ist vollständig in Microsoft 365 integriert. Komponenten können in Loop Workspaces, Outlook, und Teams eingebunden werden. Inhalte werden in allen Applikationen, in denen eine Komponente eingebunden ist, aktualisiert und erleichtert dadurch die Zusammenarbeit über verschiedene Plattformen hinweg.

Beschreibung

Microsoft OneNote ist eine digitale Notizbuchsoftware, die Unternehmen und Mitarbeitern hilft, Informationen strukturiert zu erfassen und zu organisieren. Sie ermöglicht das Sammeln von Ideen, Dokumenten und Bildern an einem zentralen Ort. Der Mehrwert liegt in der einfachen Verwaltung von Notizen und der verbesserten Zusammenarbeit im Team.

Typische Anwendungsbereiche

OneNote wird genutzt, um Besprechungsnotizen festzuhalten, Projektideen zu sammeln oder Schulungsinhalte zu dokumentieren. Es eignet sich für die Organisation von Wissen, die Vorbereitung von Präsentationen und die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten. Besonders hilfreich ist die Software in Meetings und bei der Projektplanung.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Digitale Notizbücher mit Abschnitten und Seiten
• Einfügen von Texten, Bildern, Dateien und Links
• Handschrift- und Zeichnungserkennung
• Suchfunktion für schnelle Informationsfindung
• Synchronisation auf allen Geräten
• Gemeinsame Bearbeitung für Teamarbeit

Integration in bestehende Systeme

OneNote ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Inhalte können in Outlook, Teams oder SharePoint eingebunden werden, was die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Informationen erleichtert.

Beschreibung

Microsoft OneDrive ist eine Cloud-Speicherlösung, die Unternehmen und Mitarbeitern ermöglicht, Dateien sicher zu speichern, zu synchronisieren und von überall darauf zuzugreifen. Der Mehrwert liegt in der einfachen Verfügbarkeit von Dokumenten und der sicheren Zusammenarbeit, unabhängig vom Standort.

Typische Anwendungsbereiche

OneDrive wird genutzt, um persönliche und geschäftliche Dateien zentral abzulegen, gemeinsam zu bearbeiten und zu teilen. Es eignet sich für die Zusammenarbeit in Projekten, den Austausch von Dokumenten und die Sicherung wichtiger Daten. Besonders hilfreich ist die Software für mobiles Arbeiten und den Zugriff auf Dateien von verschiedenen Geräten.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Sicherer Cloud-Speicher für Dateien und Ordner
• Synchronisation auf allen Geräten
• Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit
• Freigabeoptionen mit individuellen Berechtigungen
• Automatische Sicherung wichtiger Dateien
• Integration mit Microsoft 365-Anwendungen

Integration in bestehende Systeme

OneNote ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Inhalte können in Outlook, Teams oder SharePoint eingebunden werden, was die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Informationen erleichtert.

Beschreibung

Microsoft Outlook ist eine Kommunikations- und Organisationssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, E-Mails, Termine und Kontakte effizient zu verwalten. Sie bietet eine zentrale Plattform für den geschäftlichen Austausch und die Planung. Der Mehrwert liegt in der verbesserten Übersicht und der einfachen Koordination von Aufgaben und Terminen.

Typische Anwendungsbereiche

Outlook wird genutzt, um E-Mails zu versenden und zu organisieren, Kalendertermine zu planen und Kontakte zu verwalten. Es eignet sich für die Koordination von Meetings, die Abstimmung im Team und die Verwaltung von Aufgaben. Besonders hilfreich ist die Software für den täglichen Schriftverkehr und die Terminplanung.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Digitale Notizbücher mit Abschnitten und Seiten
• Einfügen von Texten, Bildern, Dateien und Links
• Handschrift- und Zeichnungserkennung
• Suchfunktion für schnelle Informationsfindung
• Synchronisation auf allen Geräten
• Gemeinsame Bearbeitung für Teamarbeit

Integration in bestehende Systeme

Outlook ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Besprechungen können direkt in Teams geplant, Aufgaben in To Do angezeigt und Dateien aus OneDrive oder SharePoint eingebunden werden, was die Zusammenarbeit und Produktivität steigert.

Beschreibung

Microsoft Planner ist eine benutzerfreundliche Software, die Teams hilft, Aufgaben zu organisieren und Projekte übersichtlich zu steuern. Sie unterstützt die Zusammenarbeit, indem sie Verantwortlichkeiten klar darstellt und Fortschritte sichtbar macht. Der Mehrwert liegt in der einfachen Strukturierung von Arbeitsabläufen und der besseren Transparenz im Team.

Typische Anwendungsbereiche

Planner wird genutzt, um Projektaufgaben zu verteilen, Fortschritte zu überwachen und Teamaktivitäten zu koordinieren. Es eignet sich für Marketingkampagnen, Produktentwicklungen oder interne Projekte. Besonders hilfreich ist die Software, wenn mehrere Personen gemeinsam an Aufgaben arbeiten und klare Zuständigkeiten benötigt werden.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Erstellung von Plänen und Aufgabenlisten
• Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder
• Fälligkeitsdaten und Prioritäten festlegen
• Fortschrittsanzeige mit visuellen Boards
• Dateianhänge und Kommentare für Zusammenarbeit
• Benachrichtigungen und Statusupdates

Integration in bestehende Systeme

Planner ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Aufgaben erscheinen auch in Microsoft To Do und können in Teams eingebunden werden, was die Koordination und den Informationsfluss im Unternehmen erleichtert.

Beschreibung

Microsoft Power BI ist eine Business-Intelligence-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Daten aus verschiedenen Quellen zu analysieren und in interaktive Berichte und Dashboards umzuwandeln. Der Mehrwert liegt in der verständlichen Visualisierung komplexer Daten und der Möglichkeit, fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen zu treffen.

Typische Anwendungsbereiche

Power BI wird genutzt, um Verkaufszahlen zu überwachen, Finanzberichte zu erstellen, Kundenanalysen durchzuführen oder Projektkennzahlen darzustellen. Es eignet sich für Controlling, Marketing, Vertrieb und Management. Besonders hilfreich ist die Software, wenn Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammengeführt und übersichtlich präsentiert werden sollen.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Erstellung interaktiver Dashboards und Berichte
• Datenvisualisierung mit Diagrammen und Karten
• Verbindung zu zahlreichen Datenquellen (z. B. Excel, Datenbanken, Cloud-Dienste)
• Echtzeit-Updates für aktuelle Analysen
• Drilldown-Funktionen für detaillierte Einblicke
• Mobile Zugriffsmöglichkeiten für unterwegs

Integration in bestehende Systeme

Power BI ist eng mit Microsoft 365 und anderen Geschäftsanwendungen verbunden. Berichte können in Teams geteilt, in SharePoint eingebettet oder aus Excel-Daten erstellt werden, was die Zusammenarbeit und den Informationsfluss im Unternehmen erleichtert.

Beschreibung

Microsoft PowerPoint ist eine Präsentationssoftware, mit der Inhalte anschaulich und überzeugend dargestellt werden. Mitarbeitende erstellen schnell klare Folien, erzählen Geschichten und führen durch Ideen, Zahlen und Pläne. Unternehmen profitieren von einheitlichem Auftreten, besserer Verständlichkeit und schnelleren Entscheidungen in Meetings, Projekten und Kundenterminen.

Typische Anwendungsbereiche

Verkaufspräsentationen, Projekt-Updates, Trainings und Schulungen, Vorstands- und Teamberichte, Produktdemos, Marketing-Pitches und Angebote, Onboarding, Status-Meetings und Workshops. Besonders hilfreich ist PowerPoint, wenn Inhalte strukturiert vermittelt, Ergebnisse erklärt oder Entscheidungen vorbereitet werden—etwa bei Quartalszahlen, Roadmaps, Change‑Projekten oder Kundenlösungen.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Professionelle Vorlagen, Designs und Farbschemata
• Layouts und Folienmaster für konsistente Präsentationen
• Einfügen von Bildern, Videos, Diagrammen und SmartArt
• Diagramme aus Excel, die sich bei Änderungen aktualisieren
• Übergänge, Animationen und automatische Abläufe
• Referentenansicht mit Notizen und Zeitsteuerung
• Gemeinsames Arbeiten mit Kommentaren und Versionsverlauf
• Export als PDF oder Video sowie Aufzeichnen von Präsentationen

Integration in bestehende Systeme

PowerPoint fügt sich nahtlos in Microsoft 365 ein: Speichern und teilen über OneDrive oder SharePoint, gemeinsames Präsentieren in Teams mit PowerPoint Live, Diagramme und Tabellen aus Excel, Inhalte aus Word, Planung von Präsentationen über Outlook‑Kalender sowie Export als PDF oder Video für nachgelagerte Systeme.

Beschreibung

Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Projekte effizient zu planen, zu steuern und zu überwachen. Sie bietet klare Strukturen für Zeitpläne, Ressourcen und Budgets. Der Mehrwert liegt in der verbesserten Kontrolle über Projekte und der transparenten Darstellung von Fortschritten.

Typische Anwendungsbereiche

Project wird genutzt, um Projektpläne zu erstellen, Aufgaben zu verteilen und Meilensteine festzulegen. Es eignet sich für Bauprojekte, IT-Implementierungen, Produktentwicklungen oder interne Organisationsprojekte. Besonders hilfreich ist die Software, wenn komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten koordiniert werden müssen.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Erstellung detaillierter Projektpläne und Zeitachsen
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Abläufen
• Fortschrittsverfolgung und Berichterstellung
• Vorlagen für unterschiedliche Projektarten

Integration in bestehende Systeme

Microsoft Project ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Aufgaben können in Planner und Teams eingebunden werden, und Berichte lassen sich in Excel oder Power BI weiterverarbeiten, was die Zusammenarbeit und Transparenz im Unternehmen erhöht.

Beschreibung

Microsoft SharePoint ist eine Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement, die Unternehmen hilft, Inhalte zentral zu speichern, zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten. Sie unterstützt den sicheren Austausch von Informationen und die strukturierte Verwaltung von Dateien. Der Mehrwert liegt in der verbesserten Teamarbeit und der einfachen Zugriffsmöglichkeit auf wichtige Unternehmensdaten.

Typische Anwendungsbereiche

SharePoint wird genutzt, um Dokumente zu verwalten, interne Portale zu erstellen und Arbeitsprozesse zu organisieren. Es eignet sich für Projektteams, Wissensmanagement und die Bereitstellung von Unternehmensinformationen. Besonders hilfreich ist die Software, wenn mehrere Personen gleichzeitig an Dokumenten arbeiten oder Inhalte zentral verfügbar sein sollen.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Zentrale Dokumentenablage mit Versionskontrolle
• Erstellung von Team- und Unternehmenswebsites
• Gemeinsame Bearbeitung von Dateien in Echtzeit
• Suchfunktion für schnelle Informationsfindung
• Automatisierte Workflows zur Prozessoptimierung
• Anpassbare Berechtigungen für sicheren Zugriff

Integration in bestehende Systeme

SharePoint ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Dateien können direkt in Teams genutzt, in Outlook verlinkt oder mit OneDrive synchronisiert werden, was die Zusammenarbeit und den Informationsfluss im Unternehmen erleichtert.

Beschreibung

Microsoft Teams ist eine Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, die Unternehmen dabei unterstützt, Chats, Besprechungen, Telefonie und Dateien an einem zentralen Ort zu bündeln. Sie erleichtert die Teamarbeit, indem sie den Austausch in Echtzeit ermöglicht und klassische Telefonfunktionen integriert. Der Mehrwert liegt in der verbesserten Zusammenarbeit und der effizienten Organisation von Projekten und Kommunikation.

Typische Anwendungsbereiche

Teams wird genutzt, um virtuelle Meetings abzuhalten, Projektgruppen zu organisieren, Dateien gemeinsam zu bearbeiten und geschäftliche Telefonate zu führen. Es eignet sich für interne Kommunikation, Kundenkontakte, Schulungen und die Koordination von Aufgaben. Besonders hilfreich ist die Software für verteilte Teams, hybrides Arbeiten und die zentrale Steuerung von Kommunikationskanälen.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Chat- und kanalbasierte Kommunikation
• Audio- und Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe
• Telefonie-Funktionen für interne und externe Gespräche
• Gemeinsame Bearbeitung von Dateien in Echtzeit
• Integration von Aufgaben und Projektmanagement-Tools
• Anpassbare Registerkarten und Apps für individuelle Workflows
• Sichere Kommunikation mit Rollen- und Zugriffssteuerung

Integration in bestehende Systeme

Teams ist vollständig in Microsoft 365 integriert. Besprechungen und Telefonate können direkt aus Outlook geplant, Dateien aus OneDrive oder SharePoint geteilt und Aufgaben aus Planner eingebunden werden, was die Zusammenarbeit und Produktivität im Unternehmen deutlich steigert.

Beschreibung

Microsoft To Do ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die Mitarbeitern hilft, persönliche und berufliche Aufgaben übersichtlich zu organisieren. Sie unterstützt bei der Planung des Arbeitsalltags und sorgt für mehr Struktur und Produktivität. Der Mehrwert liegt in der einfachen Handhabung und der Möglichkeit, Prioritäten klar festzulegen.

Typische Anwendungsbereiche

To Do wird genutzt, um tägliche Aufgaben zu verwalten, Einkaufslisten zu erstellen oder Projektaufgaben im Blick zu behalten. Es eignet sich für individuelle Arbeitsorganisation, Teamabsprachen und die Nachverfolgung von To-Dos. Besonders hilfreich ist die Software für die Priorisierung und das Erledigen von Aufgaben in einem klaren Überblick.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Erstellung und Verwaltung von Aufgabenlisten
• Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
• Priorisierung von Aufgaben
• Synchronisation auf allen Geräten
• Notizen und Anhänge für detaillierte Informationen
• Integration mit Outlook für E-Mail-basierte Aufgaben

Integration in bestehende Systeme

To Do ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Aufgaben aus Outlook und Planner werden automatisch angezeigt. Zusätzlich werden Aufgaben aus Loop-Komponenten angezeigt, sodass Aufgaben in Echtzeit in Teams oder aktualisiert werden. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt für nahtlose Aktualisierungen in allen verbundenen Anwendungen.

Beschreibung

Microsoft Visio ist eine Software zur Erstellung von Diagrammen und Visualisierungen, die Unternehmen hilft, komplexe Informationen klar und verständlich darzustellen. Sie unterstützt bei der Visualisierung von Prozessen, Strukturen und Daten. Der Mehrwert liegt in der besseren Kommunikation und der einfachen Erstellung professioneller Grafiken.

Typische Anwendungsbereiche

Visio wird genutzt, um Organigramme, Prozessabläufe, Netzwerkdiagramme oder Grundrisse zu erstellen. Es eignet sich für Projektplanung, IT-Dokumentation und Geschäftsprozessdarstellungen. Besonders hilfreich ist die Software, wenn komplexe Zusammenhänge übersichtlich präsentiert werden sollen.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Erstellung von Diagrammen und Flussdiagrammen
• Vorlagen für Organigramme, Prozesse und technische Zeichnungen
• Anpassbare Formen und Symbole
• Import von Daten zur automatisierten Diagrammerstellung
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Export in verschiedene Formate für Präsentationen und Berichte

Integration in bestehende Systeme

Visio ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Diagramme können in Teams geteilt, in SharePoint gespeichert oder in PowerPoint und Word eingebunden werden, was die Zusammenarbeit und die Präsentation von Informationen erleichtert.

Beschreibung

Microsoft Whiteboard ist eine digitale Kollaborationssoftware, die Teams ermöglicht, Ideen visuell festzuhalten und gemeinsam zu entwickeln. Sie bietet eine flexible Arbeitsfläche für Skizzen, Notizen und Diagramme. Der Mehrwert liegt in der Förderung kreativer Zusammenarbeit und der einfachen Visualisierung von Konzepten.

Typische Anwendungsbereiche

Whiteboard wird genutzt, um Brainstormings durchzuführen, Projektideen zu sammeln oder Abläufe zu planen. Es eignet sich für Workshops, Meetings und Schulungen. Besonders hilfreich ist die Software, wenn Teams ortsunabhängig kreativ zusammenarbeiten und Inhalte visuell darstellen möchten.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Unbegrenzte digitale Arbeitsfläche für Ideen und Skizzen
• Einfügen von Texten, Bildern und Haftnotizen
• Zeichen- und Freihandfunktionen für kreative Gestaltung
• Vorlagen für strukturierte Zusammenarbeit
• Echtzeitbearbeitung durch mehrere Nutzer
• Synchronisation auf allen Geräten

Integration in bestehende Systeme

OneNote ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Inhalte können in Outlook, Teams oder SharePoint eingebunden werden, was die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Informationen erleichtert.

Beschreibung

Microsoft Word ist eine Textverarbeitungssoftware, die es Unternehmen und Mitarbeitern ermöglicht, Dokumente professionell zu erstellen und zu bearbeiten. Sie unterstützt bei der Gestaltung von Berichten, Briefen und Präsentationsunterlagen. Der Mehrwert liegt in der einfachen Handhabung und der Möglichkeit, Inhalte klar und ansprechend darzustellen.

Typische Anwendungsbereiche

Word wird genutzt, um Geschäftsbriefe, Protokolle, Berichte oder Handbücher zu erstellen. Es eignet sich für die Dokumentation, die Kommunikation und die Erstellung von Vorlagen. Besonders hilfreich ist die Software in allen Bereichen, in denen strukturierte und gut formatierte Texte benötigt werden.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Erstellung und Formatierung von Textdokumenten
• Nutzung von Formatvorlagen für ein einheitliches Layout
• Automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnissen
• Einfügen von Fuß- und Endnoten für strukturierte Dokumente
• Querverweise für konsistente Verlinkungen innerhalb des Textes
• Kommentarfunktion und Änderungsverfolgung für gemeinsame Bearbeitung

Integration in bestehende Systeme

OneNote ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Inhalte können in Outlook, Teams oder SharePoint eingebunden werden, was die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Informationen erleichtert.

Beschreibung

ChatGPT ist eine KI-gestützte Software, die entwickelt wurde, um Fragen zu beantworten, Texte zu erstellen und komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten. Sie unterstützt Unternehmen und Einzelpersonen bei der schnellen Informationsbeschaffung und der Erstellung von Inhalten. Der Mehrwert liegt in der Zeitersparnis und der Möglichkeit, kreative und präzise Antworten in Echtzeit zu erhalten.

Typische Anwendungsbereiche

ChatGPT wird genutzt, um Texte zu verfassen, zusammenzufassen oder zu analysieren, Ideen zu entwickeln, Kundenanfragen zu beantworten oder komplexe Sachverhalte zu erklären. Es eignet sich für Marketing, Kundenservice, Wissensmanagement und die Unterstützung bei Projekten. Besonders hilfreich ist die Software, wenn schnell hochwertige Inhalte oder Antworten benötigt werden.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Generierung von Texten für verschiedene Zwecke
• Beantwortung von Fragen in natürlicher Sprache
• Zusammenfassung und Strukturierung von Informationen
• Unterstützung bei kreativen Prozessen wie Ideenfindung
• Anpassbare Antworten für unterschiedliche Kontexte
• Echtzeit-Interaktion über Chat-Oberflächen

Beschreibung

Microsoft Copilot ist eine intelligente Assistenzsoftware, die sowohl in Microsoft 365-Anwendungen als auch im Browser als interaktiver Chat genutzt werden kann. Sie unterstützt Mitarbeiter dabei, Aufgaben schneller zu erledigen, indem sie Inhalte erstellt, Daten analysiert und Fragen beantwortet. Der Mehrwert liegt in der Zeitersparnis und der einfachen Verfügbarkeit für unterschiedliche Arbeitsumgebungen.

Typische Anwendungsbereiche

Copilot wird genutzt, um Texte zu entwerfen, Präsentationen vorzubereiten, Datenanalysen zu erstellen oder komplexe Fragen direkt im Chat zu klären. Es eignet sich für die Unterstützung bei Projekten, die Erstellung von Berichten und die Optimierung von Routineaufgaben. Besonders hilfreich ist Copilot, wenn schnelle Antworten oder kreative Inhalte benötigt werden.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Automatisierte Text- und Inhaltsvorschläge
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Datenanalyse und Zusammenfassung von Informationen
• Interaktiver KI-Chat im Browser für schnelle Antworten
• Nahtlose Integration in Microsoft 365-Apps

Integration in bestehende Systeme

Copilot ist direkt in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams eingebunden und zusätzlich über den Browser nutzbar. Dadurch können Inhalte und Analysen flexibel erstellt und geteilt werden, was die Zusammenarbeit und Produktivität im Unternehmen deutlich steigert.

Beschreibung

Adobe Acrobat ist eine Software zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von PDF-Dokumenten. Sie hilft Unternehmen, Dokumente sicher zu teilen und professionell zu präsentieren. Der Mehrwert liegt in der einfachen Handhabung von PDF-Dateien und der Möglichkeit, Inhalte plattformübergreifend konsistent darzustellen.

Typische Anwendungsbereiche

Adobe Acrobat wird genutzt, um PDF-Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu konvertieren. Es eignet sich für die Freigabe von Verträgen, Berichten und Präsentationen sowie für die Archivierung wichtiger Unterlagen. Besonders hilfreich ist die Software, wenn Dokumente unveränderbar und sicher weitergegeben werden sollen.

Kernfunktionen und Hauptfeatures

• Erstellung und Konvertierung von PDF-Dateien aus verschiedenen Formaten
• Bearbeitung von Texten und Bildern in PDFs
• Kommentarfunktion für Zusammenarbeit
• Zusammenführen mehrerer Dateien zu einem PDF
• Formularerstellung und digitale Signaturen
• Schutzfunktionen wie Passwort- und Rechteverwaltung
• Texterkennung zur Umwandlung gescannter Dokumente in durchsuchbare PDFs
• Schwärzung zum sicheren Entfernen vertraulicher Informationen

Integration in bestehende Systeme

Adobe Acrobat lässt sich in gängige Office-Anwendungen und Cloud-Dienste integrieren. PDFs können direkt aus Programmen wie Microsoft Word oder Outlook erstellt und in Lösungen wie SharePoint oder OneDrive gespeichert werden, was die Zusammenarbeit erleichtert.