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Zielsetzung

Dieses Seminar vermittelt professionelle Kenntnisse im Bereich Mail.

In diesem Seminar lernen Sie, wie man eine Nachricht erneut sendet (weil z.B. vergessen hat, eine Anlage anzuheften) oder zurückruft.

Sie werden lernen, wie man eine Umfrage mittels Outlook startet und ganz einfach auswertet. In diesem Zusammenhang lernen Sie auch, wie man einen Screenshot in eine E-Mail integriert.

Sie werden erfahren, wie man E-Mails auf Wiedervorlage setzt und so an diese E-Mail erinnert wird. Das Einrichten und Verwalten von Kategorien zur leichteren Verwaltung Ihrer Mails wird dargestellt. Thematisiert wird die automatisierte Ablage von ein- und ausgehenden Mails mittels Regeln. Sie werden lernen, wie man dabei mit Hilfe von Suchordnern keine neue E-Mail verpasst, E-Mails einer bestimmten Kategorie unabhängig von Ihrem Ablageort anzeigen lassen kann und wie man alle E-Mails, die auf Wiedervorlage gesetzt wurden, im Blick behält.

Wenn Sie bestimmte Texte häufig  versenden, werden Sie sich freuen, zu erfahren, wie man mit Vorlagen arbeiten kann. Sollten nur bestimmte Textpassagen wiederholt verwendet werden, so werden Sie Schnellbausteine nützlich finden. Mit Hilfe von QuickSteps können Sie eine Vielzahl von Arbeitsschritten automatisieren, um so effizienter zu arbeiten.

Kursinhalte

• Nachrichten zurückrufen oder erneut senden
• Umfragen per E-Mail versenden und auswerten
• Screenshots
• E-Mails auf Wiedervorlage setzen
• E-Mails suchen
• E-Mails automatisiert mit Regeln ablegen
• Automatische Formatierung zur Hervorhebung bestimmter E-Mails
• Arbeiten mit Suchordnern
• Arbeiten mit Kategorien
• Vorlagen für E-Mails erstellen
• Schnellbausteine erstellen und nutzen
• Abläufe mit QuickSteps automatisieren
• Arbeiten mit Favoriten

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich. Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Mail-Bereich (Mails versenden, empfangen und beantworten, Ordner erstellen und Mails darin ablegen).

Methodik

Input, Reflexion, Übungen am PC

Dauer

1 Tag

Teilnehmerzahl

maximal 12 Personen, empfohlen: 6-8 Personen

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Zielsetzung

Microsoft Outlook verfügt über umfangreiche Funktionen im Bereich der Zusammenarbeit.

Lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Outlook Ihre Termine und Aufgaben verwalten. Dazu gehören nicht nur einfache, sondern auch sich wiederholende Termine und Aufgaben. Außerdem werden Sie lernen, wie man Termine mit Mitarbeitern einfach und effizient vereinbaren kann. Damit Sie keinen Termin verpassen, lernen Sie die Erinnerungsfunktion kennen. Erfahren Sie zudem, wie Sie Aufgaben mit Hilfe von Microsoft Outlookerstellen und delegieren können.

Durch die integrierte Wiedervorlage vergessen Sie keine E-Mail, die Sie noch bearbeiten wollen oder bei der Sie auf eine Antwort warten.

Richten Sie den Zugriff Ihrer Kollegen auf Ihre E-Mails, den Kalender und die Aufgaben für den Fall Ihrer Abwesenheit (z.B. Urlaub) ein.

Kursinhalte

• Termine
  • Einfache Termine
  • Periodische Kalendereinträge
• Stellvertreterberechtigungen einstellen
  • E-Mails
  • Kalender
  • Aufgaben
• Arbeiten mit Gruppenkalendern
• Besprechungsanfragen
  • Erstellen
  • Planen
  • Verwalten
• Aufgaben erstellen und verwalten
• Aufgaben delegieren
• Optionen
  • E-Mail
  • Kalender
  • Aufgaben
• Wiedervorlage von E-Mails

Voraussetzungen

Ein sicherer Umgang mit der Maus und der Tastatur sowie der Benutzeroberfläche von Windows sind erforderlich. Darüber hinaus sollten die Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook vorhanden sein. Dazu gehört das Erstellen und Versenden einer E-Mail, sowie deren Verwaltung

Methodik

Input, Reflexion, Übungen am PC, Gruppenarbeit

Dauer

1 Tag

Teilnehmerzahl

maximal 12 Personen, empfohlen: 6-8 Personen