OL-MR-TUT: Tipps und Tricks
Zielsetzung
Dieses Modul vermittelt Kenntnisse über die Delegation von Aufgaben und die gegenseitige Stellvertretung im Team.
Mit Hilfe der Delegation von Aufgaben können Sie einem Teammitglied eine Aufgabe zuweisen. Sie werden über die Aktivitäten bezüglich dieser Aufgabe auf dem Laufenden gehalten und bekommen mitgeteilt, wann diese Aufgabe erledigt wurde.
Die Stellvertretung in Outlook gibt Ihnen die Möglichkeit, Mail in Vertretung für einen Kollegen zu versenden oder seinen Kalender zu verwalten. Voraussetzung dafür ist, dass Sie das Recht zur Stellvertretung eingeräumt bekommen. Selbstverständlich können auch Sie anderen Personen das Recht zur Stellvertretung einräumen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Ihr Kollege Sie während Ihrer Abwesenheit (z.B. Urlaub) vertritt.
Die Freigabe von Ordnern erlaubt es, dass Teammitglieder auf von Ihnen ausgewählte Ordner zugreifen dürfen.
Nach der Teilnahme an diesem Modul werden Sie wissen, wie man Aufgaben delegieren kann.
Sie werden in der Lage sein, anderen Personen das Recht zur Stellvertretung einzuräumen.
Sie erfahren, wie man Mails in Vertretung eines Teammitglieds versenden kann und wie man auf den Kalender eines Teammitglieds zugreift. Bitte beachten Sie, dass dieses Teammitglied Ihnen diese Rechte zuvor eingeräumt haben muss.
Kursinhalte
- Aufgabendelegation
- Kalender freigeben
- Freigegebene Kalender öffnen
- E-Mail Stellvertretung
- E-Mail als Stellvertreter schreiben
- Ordnerfreigabe
- Freigegebene Postfächer öffnen
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Mail-Bereich (Mails versenden, empfangen und beantworten, Ordner erstellen und Mails darin ablegen). Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-EGL: E-Mail Grundlagen.
Erforderlich sind grundlegende Kenntnisse bezüglich des Kalenders (Termine erstellen und bearbeiten, Kalenderansichten) und Aufgaben (Aufgaben erstellen und bearbeiten). Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-KUA: Kalender und Aufgaben.
Hilfreich sind vertiefte Kenntnisse im Mail-Bereich. Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-EVT: E-Mail Vertiefung.
Von Vorteil sind Kenntnisse über die Organisation von Besprechungen mit Outlook. Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-BMO: Besprechungsplanung mit Outlook.