Zielsetzung

Dieses Modul vermittelt professionelle Kenntnisse im Bereich Mail.

Sie werden erfahren, wie man E-Mails auf Wiedervorlage setzt und so an diese E-Mail zu einem selbst bestimmten Zeitpunkt erinnert wird.
Das Einrichten und Verwalten von Kategorien zur leichteren Verwaltung Ihrer Mails wird dargestellt.
Thematisiert wird die automatisierte Ablage von ein- und ausgehenden Mails mittels Regeln. Durch Regeln wird beispielsweise festgelegt, in welchem Ordner die Mails eines bestimmten Absenders abgelegt werden soll.
Sie werden lernen, wie man mit Hilfe von Suchordnern keine neue E-Mail verpasst, E-Mails einer bestimmten Kategorie unabhängig von Ihrem Ablageort anzeigen lassen kann und wie man alle E-Mails, die auf Wiedervorlage gesetzt wurden, im Blick behält.
Wenn Sie bestimmte Texte wiederholt versenden, werden Sie sich freuen, zu erfahren, wie man in Outlook mit Vorlagen für solche E-Mails arbeiten kann.
Mit Hilfe von QuickSteps können Sie eine Vielzahl von Arbeitsschritten automatisieren, um so effizienter zu arbeiten.

Kursinhalte

• E-Mails auf Wiedervorlage setzen
• Arbeiten mit Suchordnern
• Arbeiten mit Kategorien
• E-Mails automatisiert mit Regeln ablegen
• Vorlagen für E-Mails erstellen
• Abläufe mit QuickSteps automatisieren

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.

Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Mail-Bereich (Mails versenden, empfangen und beantworten, Ordner erstellen und Mails darin ablegen). Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-EGL: E-Mail Grundlagen.

Sie benötigen des weiteren vertiefte Kenntnisse im Mail-Bereich. Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-EVT: E-Mail Vertiefung.

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Zielsetzung

Dieses Modul vermittelt grundlegende Kenntnisse über das Versenden und Empfangen und Beantworten von Nachrichten (E-Mails) mit Outlook.

Nach der Teilnahme an diesem Seminar können Sie eigene Mails verfassen und versenden.
Sie werden wissen, wie man Mails empfangen, beantworten und weiterleiten kann.
Sie erfahren, wie man Mails in unterschiedlichen Formaten (Nur-Text, Rich-Text und HTML) versenden kann und was die Unterschiede dieser Formate sind.
Sie lernen, wie man noch nicht fertig gestellte Nachrichten speichern kann.
Sie werden in der Lage sein, Anhänge, wie etwa Briefe (Word-Dokumente), Tabellenkalkulationen (Excel-Mappen), mit Ihrer Mail zu versenden.
Sie werden erfahren, wie Sie E-Mails strukturiert ablegen oder nicht mehr benötigte Mails zu löschen können.
Sie erfahren, wie man E-Mails ausdruckt.
Mit Hilfe des Abwesenheitsassistenten können Sie E-Mails beispielsweise während Ihres Urlaubs automatisiert beantworten. Sie werden in diesem Modul erlernen, wie Sie den Abwesenheitsassistenten einrichten können.
Am Ende jeder E-Mail stehen eine Grußformel und Informationen zu Ihrem Unternehmen. Sie werden lernen, wie Sie mit Hilfe einer Signatur diese Informationen automatisch beim Erstellen einer neuen E-Mail am Ende vorfinden.

Kursinhalte

• Mail erstellen
• Mail verschicken
• Mail erhalten
• Mail beantworten oder weiterleiten
• Mailformate
• Mail als Entwurf speichern
• Mail mit Anlagen
• Anlagen speichern
• Mail in Ordnern verwalten
• Mails löschen
• Mails drucken
• Signatur einrichten
• Abwesenheitsassistent einrichten

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.

Weiterführende Module

Sinnvoll ergänzt werden können die erworbenen Kenntnisse mit folgenden Modulen:

• OL-MR-EVT: E-Mail Vertiefung

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Zielsetzung

Dieses Modul vermittelt Kenntnisse über die Verwaltung von Kontaktendes Journals und von Notizen. Unter Kontakte versteht man die gesammelten Informationen zu einer Person, wie etwa Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. Das Journal zeichnet Ihre Aktivitäten mit Outlook und anderen Office-Programmen (Word, Excel, Access und PowerPoint) auf. Sie können in einem Zeitstrahl sehen, wann Sie eine Mail versendet haben, wann und wie lange Sie eine Word-Datei bearbeitet haben. Sie können die jeweiligen Elemente aus dem Journal heraus öffnen. Die Outlook-Notizen sind vergleichbar mit kleinen Post-it Zetteln.

Nach der Teilnahme an diesem Modul können Sie Kontakte anlegen, verändern und löschen.
Sie werden verschiedene Ansichten für Kontakte kennen lernen. Erfahren Sie, wie man Kontaktinformationen ausdrucken kann. Sie werden in der Lage sein, Verteilerlisten zu erstellen. Verteilerlisten stellen die Zusammenfassung mehrerer Personen zu einer Gruppe dar. Dadurch können Sie beispielsweise Mails an alle Mitglieder einer Gruppe senden, indem Sie den Namen der Gruppe angeben. Sie müssen nicht mehr alle einzelnen Namen der Gruppenmitglieder aufführen. So können Sie beispielsweise alle Mitarbeiter einer Abteilung zu einer Verteilerliste mit dem Namen der Abteilung zusammenfassen. Schicken Sie eine Mail an diese Gruppe, so erhält jeder Mitarbeiter dieser Abteilung Ihre Nachricht. Die Verwaltung und Verwendung von Kategorien zur leichteren Verwaltung von Kontakten und Verteilerlisten wird zu Ihren Kenntnissen gehören.

Nach der Teilnahme an diesem Modul können Sie das Outlook Journal Ihren Bedürfnissen entsprechend einrichten und Informationen in ihm verwalten.

Zudem werden Sie wissen, wie man Notizen anlegt und sinnvoll verwaltet.

Kursinhalte

• Adressbücher
• Kontakte erstellen
• Kontakte ändern
• Ansichten
• Verteilerlisten
• Ausdruck
• Kategorien
• Journal einrichten und verwalten
• Notizen erstellen und verwalten

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.

Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Mail-Bereich (Mails versenden, empfangen und beantworten, Ordner erstellen und Mails darin ablegen). Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-EGL: E-Mail Grundlagen.

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Zielsetzung

Dieses Modul vermittelt Kenntnisse, die Ihnen die tägliche Arbeit mit Outlook erleichtern.

Der Einsatz von Tastenkürzeln bewirkt, dass ein bestimmter Befehl ohne den Einsatz der Maus ausgeführt wird. Bei Personen, die darin geübt sind, mit der Tastatur umzugehen, bewirkt die Verwendung von Tastenkürzeln eine Beschleunigung der Arbeit.

Sie haben unter Outlook die Möglichkeit, Ansichten in allen Bereichen anzupassen oder sich eigene Ansichten zu erschaffen. Dadurch erreichen Sie, nur noch die Informationen angezeigt zu bekommen, die für Sie von Relevanz sind. Sie können sich durch Ansichten auch schon im Vorfeld die Elemente (Mails, Termine, Notizen etc.) anzeigen lassen, die bestimmte Bedingungen (z.B. nur Mails, die ich nach dem 01.10.2004 erhalten habe; nur Aufgaben, die in den nächsten 10 Tagen fällig werden; nur Aufgaben der Priorität 1) erfüllen (Filter).

Maus-Tricks sind Möglichkeiten der Bearbeitung Ihres Dokuments mit der Maus. Der eine oder andere Maus-Trick ist jedem, der viel mit Outlook arbeitet, bekannt. Aber nicht unbedingt alle. Viele Kleinigkeiten lassen sich mit der Maus schneller erledigen, wenn man sie kennt.

Manche eingestellten Optionen sparen den ein oder anderen Mausklick. hier lernen Sie sie kennen.

Lernen Sie hier neue Tricks kennen. Vielleicht haben auch Sie noch einen Trick für uns in der Hinterhand?

Kursinhalte

• Arbeiten mit Tastenkürzeln
• Anpassen und Erstellen von Ansichten
• Maus-Tricks
  • Schnell Kontakte erstellen
  • E-Mails in Aufgaben umwandeln
  • Termine schnell kopieren
  • E-Mails in Termine umwandeln
• Optionen

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.

Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Mail-Bereich (Mails versenden, empfangen und beantworten, Ordner erstellen und Mails darin ablegen). Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-EGL: E-Mail Grundlagen.

Hilfreich sind grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Kalender, Kontakte, Aufgaben, Journal und Notizen. Vergleichen Sie dazu die Module OL-MR-KJN: Kontakte, Journal und Notizen und OL-MR-KUA: Kalender und Aufgaben

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