OL-MR-EFP: E-Mails organisieren für Profis
Zielsetzung
Dieses Modul vermittelt professionelle Kenntnisse im Bereich Mail.
Sie werden erfahren, wie man E-Mails auf Wiedervorlage setzt und so an diese E-Mail zu einem selbst bestimmten Zeitpunkt erinnert wird.
Das Einrichten und Verwalten von Kategorien zur leichteren Verwaltung Ihrer Mails wird dargestellt.
Thematisiert wird die automatisierte Ablage von ein- und ausgehenden Mails mittels Regeln. Durch Regeln wird beispielsweise festgelegt, in welchem Ordner die Mails eines bestimmten Absenders abgelegt werden soll.
Sie werden lernen, wie man mit Hilfe von Suchordnern keine neue E-Mail verpasst, E-Mails einer bestimmten Kategorie unabhängig von Ihrem Ablageort anzeigen lassen kann und wie man alle E-Mails, die auf Wiedervorlage gesetzt wurden, im Blick behält.
Wenn Sie bestimmte Texte wiederholt versenden, werden Sie sich freuen, zu erfahren, wie man in Outlook mit Vorlagen für solche E-Mails arbeiten kann.
Mit Hilfe von QuickSteps können Sie eine Vielzahl von Arbeitsschritten automatisieren, um so effizienter zu arbeiten.
Kursinhalte
- E-Mails auf Wiedervorlage setzen
- Arbeiten mit Suchordnern
- Arbeiten mit Kategorien
- E-Mails automatisiert mit Regeln ablegen
- Vorlagen für E-Mails erstellen
- Abläufe mit QuickSteps automatisieren
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Mail-Bereich (Mails versenden, empfangen und beantworten, Ordner erstellen und Mails darin ablegen). Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-EGL: E-Mail Grundlagen.
Sie benötigen des weiteren vertiefte Kenntnisse im Mail-Bereich. Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-EVT: E-Mail Vertiefung.