OL-MR-KJN: Kontakte, Journal und Notizen
Zielsetzung
Dieses Modul vermittelt Kenntnisse über die Verwaltung von Kontaktendes Journals und von Notizen. Unter Kontakte versteht man die gesammelten Informationen zu einer Person, wie etwa Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. Das Journal zeichnet Ihre Aktivitäten mit Outlook und anderen Office-Programmen (Word, Excel, Access und PowerPoint) auf. Sie können in einem Zeitstrahl sehen, wann Sie eine Mail versendet haben, wann und wie lange Sie eine Word-Datei bearbeitet haben. Sie können die jeweiligen Elemente aus dem Journal heraus öffnen. Die Outlook-Notizen sind vergleichbar mit kleinen Post-it Zetteln.
Nach der Teilnahme an diesem Modul können Sie Kontakte anlegen, verändern und löschen.
Sie werden verschiedene Ansichten für Kontakte kennen lernen. Erfahren Sie, wie man Kontaktinformationen ausdrucken kann. Sie werden in der Lage sein, Verteilerlisten zu erstellen. Verteilerlisten stellen die Zusammenfassung mehrerer Personen zu einer Gruppe dar. Dadurch können Sie beispielsweise Mails an alle Mitglieder einer Gruppe senden, indem Sie den Namen der Gruppe angeben. Sie müssen nicht mehr alle einzelnen Namen der Gruppenmitglieder aufführen. So können Sie beispielsweise alle Mitarbeiter einer Abteilung zu einer Verteilerliste mit dem Namen der Abteilung zusammenfassen. Schicken Sie eine Mail an diese Gruppe, so erhält jeder Mitarbeiter dieser Abteilung Ihre Nachricht. Die Verwaltung und Verwendung von Kategorien zur leichteren Verwaltung von Kontakten und Verteilerlisten wird zu Ihren Kenntnissen gehören.
Nach der Teilnahme an diesem Modul können Sie das Outlook Journal Ihren Bedürfnissen entsprechend einrichten und Informationen in ihm verwalten.
Zudem werden Sie wissen, wie man Notizen anlegt und sinnvoll verwaltet.
Kursinhalte
- Adressbücher
- Kontakte erstellen
- Kontakte ändern
- Ansichten
- Verteilerlisten
- Ausdruck
- Kategorien
- Journal einrichten und verwalten
- Notizen erstellen und verwalten
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Mail-Bereich (Mails versenden, empfangen und beantworten, Ordner erstellen und Mails darin ablegen). Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-EGL: E-Mail Grundlagen.