OL-MR-TUT: Tipps und Tricks
Zielsetzung
Dieses Modul vermittelt Kenntnisse, die Ihnen die tägliche Arbeit mit Outlook erleichtern.
Der Einsatz von Tastenkürzeln bewirkt, dass ein bestimmter Befehl ohne den Einsatz der Maus ausgeführt wird. Bei Personen, die darin geübt sind, mit der Tastatur umzugehen, bewirkt die Verwendung von Tastenkürzeln eine Beschleunigung der Arbeit.
Sie haben unter Outlook die Möglichkeit, Ansichten in allen Bereichen anzupassen oder sich eigene Ansichten zu erschaffen. Dadurch erreichen Sie, nur noch die Informationen angezeigt zu bekommen, die für Sie von Relevanz sind. Sie können sich durch Ansichten auch schon im Vorfeld die Elemente (Mails, Termine, Notizen etc.) anzeigen lassen, die bestimmte Bedingungen (z.B. nur Mails, die ich nach dem 01.10.2004 erhalten habe; nur Aufgaben, die in den nächsten 10 Tagen fällig werden; nur Aufgaben der Priorität 1) erfüllen (Filter).
Maus-Tricks sind Möglichkeiten der Bearbeitung Ihres Dokuments mit der Maus. Der eine oder andere Maus-Trick ist jedem, der viel mit Outlook arbeitet, bekannt. Aber nicht unbedingt alle. Viele Kleinigkeiten lassen sich mit der Maus schneller erledigen, wenn man sie kennt.
Manche eingestellten Optionen sparen den ein oder anderen Mausklick. hier lernen Sie sie kennen.
Lernen Sie hier neue Tricks kennen. Vielleicht haben auch Sie noch einen Trick für uns in der Hinterhand?
Kursinhalte
- Arbeiten mit Tastenkürzeln
- Anpassen und Erstellen von Ansichten
-
Maus-Tricks
- Schnell Kontakte erstellen
- E-Mails in Aufgaben umwandeln
- Termine schnell kopieren
- E-Mails in Termine umwandeln
- Optionen
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Mail-Bereich (Mails versenden, empfangen und beantworten, Ordner erstellen und Mails darin ablegen). Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-EGL: E-Mail Grundlagen.
Hilfreich sind grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Kalender, Kontakte, Aufgaben, Journal und Notizen. Vergleichen Sie dazu die Module OL-MR-KJN: Kontakte, Journal und Notizen und OL-MR-KUA: Kalender und Aufgaben