OL-MR-KUA: Kalender und Aufgaben
Zielsetzung
Dieses Modul vermittelt Kenntnisse über die Erstellung und Verwaltung von Terminen und Aufgaben.
Die Aufgabenverwaltung in Outlook hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren und zu strukturieren. Sie können Aufgaben Prioritäten zuweisen, ihre Fälligkeit bestimmen und weitere Informationen zu den Aufgaben eingeben. Sie lernen, wie man Aufgaben in Outlook erstellt und bearbeitet.
Nach der Teilnahme an diesem Modul können Sie Termine erstellen, bearbeiten und löschen.
Sie werden erfahren, wie man Ereignisse erstellt. Ereignisse sind ein- oder mehrtägige Vorkommnisse.
Lernen Sie, wie man sich an Termine und Ereignisse erinnern lässt.
Serientermine sind Termine, die sich mit einer bestimmten Regelmäßigkeit (z.B. jeden ersten Montag im Monat) wiederholen. Sie werden Serientermine erstellen, bearbeiten und löschen können.
Sie erfahren, welche Kalenderansichten Ihnen zu Verfügung stehen und wie man sie nutzt.
Unter Outlook können Sie Ihren Kalender anpassen. Sie werden lernen wie.
Sie werden wissen, welche Möglichkeiten Ihnen zum Ausdruck Ihres Kalenders zu Verfügung stehen.
Das Einrichten und Verwalten von Kategorien zur leichteren Verwaltung Ihrer Termine und Aufgaben wird dargestellt.
In diesem Modul werden keine Kenntnisse in Bezug auf die Planung von Besprechungen vermittelt.
Kursinhalte
- Termine eintragen
- Termine verschieben
- Termine löschen
- Ganztägige Ereignisse
- Erinnerungen
- Serientermine
- Kategorien
- Ansichten
- Kalenderoptionen
- Kalender drucken
- Aufgaben erstellen und bearbeiten
- Aufgaben als erledigt kennzeichnen
- Aufgaben löschen
- Kategorien
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Mail-Bereich (Mails versenden, empfangen und beantworten, Ordner erstellen und Mails darin ablegen). Vergleichen Sie dazu das Modul OL-MR-EGL: E-Mail Grundlagen.
Weiterführende Module
Sinnvoll ergänzt werden können die erworbenen Kenntnisse mit folgenden Modulen:
- OL-MR-BMO: Besprechungsplanung mit Outlook
- OL-MR-ZMA: Zusammenarbeit mit Outlook