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Zielsetzung

Dieses Modul vermittelt vertiefende Kenntnisse in Bezug auf die Erstellung von Seriendokumenten mithilfe von Word.

Nach der Teilnahme an diesem Modul werden Sie wissen, wie man Bedingungsfelder in das Seriendokument einbetten kann. Diese sind beispielsweise erforderlich, wenn Sie erreichen wollen, dass in einem Brief an eine Frau in der Anrede „Sehr geehrte“ steht, wohingegen bei einem Brief an einen Herrn in der Anrede „Sehr geehrter“ zu lesen sein soll.

Sie erfahren auch, wie man mehrere Bedingungen ineinander Verschachtelung kann. Dies ist beispielsweise dann erforderlich, wenn in der Datenquelle bei einer Person kein Geschlecht vermerkt ist, so dass eine neutrale Anrede gewählt werden muss. Dies bedeutet, dass es nun drei mögliche Anreden gibt. Dies kann nur durch die Verschachtelung der Bedingungsfelder erfolgen.

Kursinhalte

• Bedingungsfelder
  • Wenn ... dann ... sonst
  • Frage
  • Eingeben
  • Textmarke festlegen
  • Datensatz überspringen wenn
  • nächster Datensatz werden
• Bedingungsfelder verschachtelten

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.

Der grundlegende Umgang mit Word (Texteingabe und -korrektur, Markieren, Speichern, Schließen und Öffnen) muss Ihnen vertraut sein. Vergleichen Sie dazu das Modul WD-MR-WGL: Word Grundlagen.

Wissen über die grundlegende Formatierung Ihres Textes mit den Symbolleisten und die damit verbundene Terminologie, sowie über das Erstellen einfacher Kopf- und Fußzeilen sind für das Modul nötig. Vergleichen Sie dazu das Modul WD-MR-GLF: Formatieren Grundlagen.

Die Kenntnis darüber, wie ein Seriendokument mithilfe von Word erstellt und ausgedruckt wird, wird ebenfalls als bekannt vorausgesetzt. Vergleichen sie dazu das ModulWD-MR-WSD: Word Seriendruck.