Zielsetzung

Dieses Seminar vermittelt Methoden, mit deren Hilfe Sie die Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, besser nutzen können. Sie lernen, Ihre Aufgaben besser zu organisieren, um damit mehr Zeit für andere Tätigkeiten zu gewinnen.

Darüber hinaus erwerben Sie die erforderlichen Kenntnisse in Bezug auf Microsoft Outlook, um das Gelernte in die Praxis umzusetzen.

Kursinhalte

• Was ist Zeitmanagement?
• Mail
  • Umgang mit Mails
  • Ordnung im Mailsystem
  • Mails kennzeichnen
  • Desktopbenachrichtigungen
  • Aus Mails werden Aufgaben und Termine
  • Signaturen
  • Empfängerorientiert schreiben
• Kontakte
  • Aus Mails werden Kontakte
  • Struktur in die Kontakte bringen
• Journal
• Aufgaben
  • ALPEN-Methode
  • Kategorien nutzen
  • Filtern und Gruppieren
  • Ansichten erstellen
  • 25.000 $ Methode
• Kalender
  • Wochenplan
  • Pareto-Prinzip
  • Kieselprinzip
  • B-Aufgaben
  • Wochenansicht definieren
  • Aufgabenfenster dazuschalten
  • Tagesplan
  • 60:40 Planung
  • Zeitlimits
  • Leistungs- / Störungskurve
• Zeitdiebe
  • „Selbst verursachte“ Zeitdiebe
  • „Umfeld verursachte“ Zeitdiebe